プライバシーポリシー

トヨタカローラ新潟株式会社(以下、当社という)がお客様に商品・サービスをご提供するにあたり、お客様へのサービス・商品のクオリティの向上、及びお客様のご便宜をはかるために、個人情報をご提供いただくことがあります。
当社は、お客様の個人情報保護の重要性を深く認識し、お客様の個人情報保護なくして、お客様との健全なコミュニケーションに基づく、最適な商品・サービスの提供はありえないと考えています。
そこで当社の個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシー・ポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。

【個人情報とは】
お客様の個人情報とは、お客様に関する情報であって、特定のお客様を識別できる情報をいいます。また、ほかの情報と合わせ特定のお客様を識別できる情報も個人情報といたします。店頭でお名前等をご記入いただいたアンケート、ご購入手続きの際に記入していただいた各種の書類などに記載された情報がこれにあたります。

【個人情報の収集について】
当社では、お客様から個人情報を収集するときは、その目的をパンフレットやホームページ上において明示します。また、直接お客様に個人情報をご記入いただく際には、その場においてあらためて、収集目的を明確にいたします。お客様にお知らせした収集目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
お客様は、お客様の自由な判断でこの同意を拒むことができます。

【お客様情報の利用】
1) 収集させていただいたお客様の個人情報は、以下の目的又はその他正当な目的でのみ利用いたします。
① お客様とのお取引上の責任を果たすこと。
② 当社より
1. 定期点検、車検及び保険満期のご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお
  知らせすること。
2. 自動車、保険、携帯電話、その他当社において取り扱う商品・サービス等あるいは、各種イベント・キャ
  ンペーン等の開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
 3.商品開発等あるいはお客様満足度向上策等の検討のため、アンケート調査を実施すること。
※保険については、当社は以下の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために、必要な範囲で利用させていただくことがあります。
<取引のある保険会社>
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(http://www.aioinissaydowa.co.jp)
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社(http://www.msa-life.co.jp)
・東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp)
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社(http://www.tmn-anshin.co.jp)
・三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com)
・損害保険ジャパン日本興亜株式会社(http://www.sjnk.co.jp)
※各保険会社の利用目的については、各社のホームページを参照ください。

③ 与信判断・与信管理
2) お客様は、前項②2,3のご案内・アンケート調査の実施の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(「お客様情報相談電話」へご連絡ください)

【お客様情報の第三者への提供】
1) 当社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当社が業務委託先に、委託業務に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りではありません。
① お客様が同意されている場合
② 下表の内容を下表の提供先へ下表の利用目的で、口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。
但し、下表5については、販売車がトヨタ車の場合に限定します。

③ 法令により必要と判断される場合
④ お客様または公共の利益のため必要であると考えられる場合
⑤ その他正当な理由のある場合
2) お客様は、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当社にその旨お申し出いただくことができます。(「お客様情報相談電話」へご連絡下さい)
3) お客様が、自動車代金等の支払いを怠るなど車両注文書売買契約条項第8条あるいはこれに相当する条項に
  違反した場合、当社及び社団法人日本自動車販売協会連合会の当社が加盟する支部に加盟する会社間で、与
  信判断及び契約後のお取引の参考資料として共同利用することがあります。
  共同利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・勤務先及び当該契約の契約日・商品名・契約額・
  支払回数・契約残高・月々の支払い金額などに限定します。
  お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。

【個人情報保護の体制】
① 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
② 当社は、個人情報を取り扱っている部門あるいは部署単位で個人情報保護責任者を置き、その個人情報保護責任者に適切な管理を行わせると共に、個人情報保護に関する教育・訓練を行っています。
【セキュリティ】
当社は、個人情報がお客様からお預りしている情報と理解し、その安全を期することが責務と認識し適切な管理を実施します。

【ホームページからの個人情報の収集】
〇暗号化:当社が開設しているホームページから個人情報を収集するときは、暗号システム(SSL)
     を用いてお客様の個人情報を安全に送信していただくことができます。
〇cookie:cookieはお客様のパソコンとウェブサイトの間でやり取りする小さな情報ファイルです。
当社では、ホームページを使いやすいものにするためや個々のお客様に最適な情報を提供
     するためにcookieを用いることがあります。お客様がご使用しているパソコンのプラウザソ
     フトの設定でcookieの受取り拒否をしたりcookie警告を発することができます。
〇リンク:当社がリンクしているホームページには、関連他社が運用するものがあります。それらにつ
     いては、このプライバシー・ポリシーの適用はありません。

【お客様からのお問い合せ】
お客様は当社が保有するご自分の個人情報について当社に開示を請求することができます。またその結果、必要な場合は修正を請求することができます。その他、個人情報に関する問合せや苦情・相談を申し付けることができます。当社は、これらを受けた場合は合理的な範囲で適切に対応させていただきます。また、そのためにお客様からの個人情報の照会・修正等または問い合わせや苦情・相談の専用対応窓口を開設しています。

お客様情報相談電話(フリーダイヤル) :0120-308830
その他対応窓口(社団法人日本自動車販売協会連合会 消費者相談室):TEL 03-5733-3105

【法令などの遵守と改善】
当社は個人情報保護のための関連法令、およびその他の規範を誠実に遵守いたします。当社は、個人情報保護方針および個人情報保護に関する社内規定を常に見直して、個人情報の取扱いおよび管理を改善してまいります。

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